Borsan Kablo, Entegre Planlamayla Operasyonel Mükemmelliğe Ulaşıyor

BORSAN KABLO, Türkiye’nin önde gelen kablo üreticilerinden biri olarak geniş ürün yelpazesi ve köklü üretim tesisleriyle faaliyet gösteriyor. Bakır, alüminyum ve zayıf akım kablo üretiminde uzmanlaşmış 3 entegre fabrikasında, 150’ye yakın ürün ailesinde on bine yakın ürün çeşidi sunan şirket, 4 kıtada 100’ü aşkın ülkeye ihracat gerçekleştiriyor.

Binlerce üretim siparişinin çok kademeli süreçlerde ve farklı tesislerde yönetilmesi gerekiyor. Ancak geleneksel ERP veya Excel tabanlı planlama yöntemlerinin sınırlarına gelindiği hissediliyordu. BORSAN KABLO’nun artan operasyon hacmi ve hızla değişen müşteri taleplerini dikkate alan şirket CEO’su Mehmet Arbek Akay, geleneksel planlamadan APS — Advanced Planning and Scheduling / İleri Planlama ve Çizelgeleme — sistemine geçme kararını verir.

“Müşteri taleplerinin hızla değiştiği, üretim kaynaklarının verimli kullanımının kritik hale geldiği günümüzde; ileri seviye çizelgeleme ile hem üretim akışlarımızda görünürlük hem de karar alma süreçlerinde esneklik kazanmak istedik.”

Mehmet Arbek Akay
BORSAN KABLO CEO

Çözüm Arayışı

İleri Planlama Yazılımı

BORSAN KABLO, mevcut ERP altyapısının ve manuel yöntemlerin detaylı üretim planlama ihtiyaçlarını karşılamada yetersiz kaldığını tespit etmişti. ERP sistemi temel iş akışlarını ve sipariş yönetimini yürütmekte etkili olsa da, üretim sahası özelinde detaylı çizelgeleme, kapasite kısıtlarını gözeten optimizasyon, simülasyon ve anlık değişikliklere hızlı uyum sağlama gibi ileri planlama kabiliyetlerini sunmuyordu.

Excel gibi manuel araçlar ise insan hatasına açık, sürdürülebilir olmayan ve veri bütünlüğü riski taşıyan çözümler olarak kalıyordu. Bu nedenle Borsan, kapsamlı algoritmalara sahip ve ERP ile entegre çalışabilen bir ileri planlama yazılımına yatırım yapmaya karar verdi. Şirket bu yatırımla kısa vadede operasyonel çeviklik, orta vadede ise önemli bir rekabet avantajı elde edileceğini öngörmekteydi.

Asprova ve Dijitalis:

Doğru Araç, Doğru İş Ortağı

Yapılan araştırma sonucunda Japon menşeli Asprova APS çözümü tercih edildi. Asprova’nın dünya çapında kanıtlanmış bir üretim çizelgeleme sistemi olması ve özellikle karmaşık üretim süreçlerinde dahi esnek kullanılabilirlik sunması BORSAN KABLO için belirleyici faktörlerdi.

“En kritik unsur ise yazılımın karmaşık üretim süreçlerine rağmen yüksek derecede kullanıcı yönetilebilirliğine sahip olmasıydı,” diye vurguluyor Arbek Akay. Bu sayede BORSAN KABLO, sistemi devreye alma sonrasında dış firmalara bağımlı kalmadan kendi ekipleriyle sürdürebileceğini biliyordu.

Elbette doğru yazılımın yanı sıra doğru iş ortağı da başarının anahtarıydı. BORSAN KABLO, Asprova’nın Türkiye temsilcisi Dijitalis ile çalışmaya karar verdi.

Akay, Dijitalis’i sadece bir tedarikçi değil, “stratejik bir iş ortağı” olarak gördüklerini ifade ediyor. Projenin başından itibaren Dijitalis ekibinin gösterdiği yüksek teknik yetkinlik, üretim süreçlerine hâkimiyet ve çözüm odaklı yaklaşım sayesinde güven duyduklarını belirten Akay, “Dijitalis ekibi proje boyunca bizde tam bir güven yarattı,” diyerek iş ortaklarının katkısını özellikle vurguluyor.

Canlıya Geçiş ve İlk Kazanımlar

Asprova APS sistemi, üretim sürecinin en karmaşık ve detay planlamanın en çok ihtiyaç duyulduğu Bakır Kablo fabrikasında başarıyla devreye alındı. Bugün bakır fabrikasındaki tüm planlama süreçleri canlıya alınmış Asprova yazılımı üzerinde yürütülmekte. Sahadan gelen canlı geri bildirimler doğrultusunda üretim planları sistem içinde otomatik olarak güncelleniyor.

Canlıya geçtikten 3 ay sonra yapılan ilk gözlemler projenin başarısını ispatlıyor:

• Planlamadan sahaya iş emri aktarım süresi %50 oranında kısaldı.
• Manuel iş emri ile yeniden planlama gereksinimi %90 oranında azaldı.
• Fire ve yeniden işleme maliyetlerinde %6’lık bir iyileşme sağlandı.
• Üretim hız ve duruş verilerinin takibiyle, saha operasyonlarında dijital görünürlük elde edildi.
• Planlama doğruluğu, önceki sistemlere kıyasla %50’nin üzerinde artırıldı.

Bu çıktılar, Asprova’nın hem operasyonel hem de finansal performansa ciddi katkılar sunduğunu açıkça göstermektedir.

Yeni Hedef ve Beklentiler

BORSAN KABLO, birkaç ay içerisinde Alüminyum ve Zayıf Akım kablo fabrikalarında da Asprova’nın devreye alınmasını planlamaktadır. Tüm tesislerde sistemin etkin şekilde çalışmasıyla birlikte aşağıdaki faydaların sağlanması hedeflenmektedir:

• Termin uyumu: Üretim planlarının müşteri termin tarihlerine yüksek oranda uyumlu hale gelmesi
• Düşük stok seviyeleri: İşletme sermayesi ihtiyacının azaltılması
• Verimlilik artışı: Makine, iş gücü ve hammaddelerin optimum kullanımı
• Proaktif darboğaz yönetimi: Olası tıkanıklıklara önceden müdahale edebilme
• Esnek senaryo analizi: Talep, kalite veya tedarik değişimlerine karşı hızlı adaptasyon
• Veri odaklı ekip çalışması: Planlama ve üretim ekipleri arasında sürdürülebilir bir iş akışı kurulması

BORSAN KABLO, projenin tamamlanmasıyla birlikte yıllık operasyonel maliyetlerde %7–10 oranında tasarruf ve stok kaynaklı finansman yükünde yaklaşık 1,5 milyon USD düzeyinde azalma beklemektedir.

“İleri planlama sadece bir yazılım yatırımı değil, aynı zamanda bir zihniyet ve kültür dönüşümüdür. Biz hem doğru aracı hem de doğru partneri bulduğumuz için memnunuz.”

Mehmet Arbek Akay
BORSAN KABLO CEO

Kültürel Dönüşüm ve Öneriler

Asprova projesi, BORSAN KABLO’da yalnızca bir yazılım değişimi değil, aynı zamanda bir iş yapış biçimi dönüşümü yaratmış durumda.

“İleri planlama sadece bir yazılım yatırımı değil, aynı zamanda bir zihniyet ve kültür dönüşümüdür,” diyen Arbek Akay, böyle kapsamlı projelerde başarının teknoloji seçiminin ötesinde kurumsal kültüre bağlı olduğunun altını çiziyor.

Bu dönüşümün başarılı olabilmesi için şirket içinde tüm seviyelerde sahiplenme, güçlü teknik bilgi birikimi ve süreçlere duyulan güven gerektiğini belirtiyor.

BORSAN KABLO CEO’su, benzer bir yolculuğa çıkmak isteyen diğer şirketlere de bazı tavsiyelerde bulunuyor. Arbek Akay’a göre işletmeler öncelikle çizelgeleme süreçlerindeki eksikleri cesurca tespit etmeli ve kendi gerçeklerine uygun, sistematik bir yaklaşımla çözüm arayışına girmeliler.

Ayrıca uzmanlığı kanıtlanmış, sahada deneyimli bir iş ortağıyla birlikte yola çıkmak başarının kritik bir unsuru.

“Biz hem doğru aracı hem de doğru partneri bulduğumuz için memnunuz,” diyen Arbek Akay, Asprova APS projesini kısa zamanda başarıyla canlıya geçiren Dijitalis ekibinden duyduğu memnuniyeti dile getirerek sözlerini noktalıyor.